Assistant / Assistante de direction
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire
--- Assurer l'administratif, le courrier (arrivée et départ),
--- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction au siège,
---- Transférer et faire suivre les différents documents à la direction, scans de documents
journaliers,
----Suivre et gérer les dossiers internes en binôme avec la direction,
--- Suivre et saisir la comptabilité des sociétés de la Holding (en lien avec l'assistante de
direction),
---- Réceptionner les navettes hebdomadaires en binôme avec la secrétaire comptable sur
place, les transférer aux différents interlocuteurs et en assurer le suivi,
--- Vérifier les caisses quotidiennement, les différents éléments (erreurs et remises en
banque) en lien direct avec la direction,
--- Suivre les différents éléments RH, (classement des bulletins de salaires et des documents
légaux),
---- Préparer les soldes de tout compte en lien avec l'assistante de direction.
Savoir-faire :
--- Maîtrise des missions comptables, administratives et RH,
--- Usage courant des outils bureautiques usuels (Word, Excel, .), le pack office et Internet,
----Usage courant des outils de gestion, RH ( Pennylanne, Skello, Zelty.).
Missions spécifiques :
--- Gérer l'administratif,[...]
